Modelo de presupuesto de armonización por zona
Un presupuesto bien armado hace dos cosas: deja claro qué se hará y cuánto cuesta, y protege a ambos lados de los malentendidos. En la armonización orofacial (HOF, especialidad odontológica brasileña), el paciente suele entender mejor la propuesta cuando llega por zona, con el volumen previsto y el valor de cada parte, en vez de un número único sin explicación.
Este modelo trae la estructura de un presupuesto por zona, listo para imprimir. Para la lógica del precio por ml, mira precios por ml. Para el flujo en la app, mira armar un presupuesto por ml en Harmy.
¿Qué debe estar escrito?
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Identificación (clínica, profesional, paciente) | Dar origen y validez al documento |
| Zona | El paciente entiende dónde actúa cada ítem |
| Volumen previsto en ml | Base del cálculo y de la comparación |
| Valor de la zona | Transparencia por ítem |
| Descuento y condición | Muestra qué se concedió y por qué |
| Forma de pago | Evita dudas a la hora de cerrar |
| Vigencia en días | Define hasta cuándo valen las condiciones |
| Observaciones y aviso | Registra que el plan puede ajustarse clínicamente |
Modelo de presupuesto
Ejemplo de llenado
Ejemplo hipotético, solo para ilustrar la cuenta, sin relación con precios practicados:
| Zona | ml | Valor por ml | Valor de la zona |
|---|---|---|---|
| Labios | 1,0 | R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 |
| Malar | 2,0 | R$ 1.000,00 | R$ 2.000,00 |
| Mentón | 1,0 | R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 |
Subtotal de R$ 4.000,00. Con un descuento acordado de R$ 200,00, el total sería R$ 3.800,00. Los números son solo para que la cuenta cierre; el valor por ml de cada zona lo defines tú.
¿Cómo entra Harmy en este flujo?
Si quieres mostrar la simulación junto con el presupuesto, recuerda que es una proyección ilustrativa, no una promesa de resultado. El presupuesto debe ser coherente con lo acordado en la evaluación y con el consentimiento informado.
Errores comunes
- Un número único sin detalle. El paciente no sabe qué paga y tiende a pedir descuento sobre el total.
- Vigencia ausente. Un presupuesto sin plazo se vuelve un compromiso abierto.
- Lenguaje de garantía. Escribe "previsto" y "a criterio del profesional", nunca "garantizado".
- Mezclar tratamientos alternativos en el total. Separa lo que es opcional.
- Olvidar el control. Informa si la revisión está incluida o no.
Paso final
Entrega el presupuesto sin prisa y deja que el paciente decida. Registra la fecha de envío y la respuesta. Si acepta, formalízalo con el documento adecuado al procedimiento. Si pide ajustes, genera una nueva versión e invalida la anterior, para que no circulen dos documentos con condiciones distintas.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contener un presupuesto de armonización?
Identificación del paciente y de la clínica, zonas previstas, volumen en ml por zona, valor de cada ítem, descuento, forma de pago, vigencia y un aviso de que el plan puede cambiar tras la evaluación clínica.
¿El presupuesto es un contrato?
No necesariamente. Es una propuesta con condiciones y plazo. El consentimiento informado y el contrato de servicios, cuando exista, son documentos aparte.
¿Puedo incluir valores de tratamientos que el paciente aún no ha decidido?
Puedes, como opciones separadas e identificadas, para que las compare. Deja claro qué está incluido en el total y qué es una alternativa.
¿Cómo ayuda Harmy a armar el presupuesto?
En Harmy, el presupuesto en PDF usa el valor por ml de cada zona, admite descuento y vigencia y sale con el nombre y el logo de la clínica. Las cuotas son informativas.