Calculadora de tasa de ocupación de la agenda de la clínica
Cargando la calculadora. Si no aparece, activa JavaScript en tu navegador.
Una agenda llena en la cabeza y vacía en los números es común. La tasa de ocupación pone la verdad en un porcentaje: de las horas que dejaste abiertas, ¿cuántas se vendieron? La calculadora muestra la ocupación, las horas libres y lo que representan en ingresos.
Los datos quedan en tu navegador. Los valores iniciales son un ejemplo hipotético.
¿Qué significa cada campo?
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Horas de agenda abiertas por semana | Horas en que ofreces atención. |
| Horas con paciente atendido por semana | Horas realmente ocupadas por pacientes que asistieron. |
| Ingreso promedio por hora atendida | Facturación dividida por las horas atendidas. |
¿Cómo se hace el cálculo?
- Tasa de ocupación = horas atendidas ÷ horas abiertas.
- Horas libres = horas abiertas menos atendidas.
- Ingreso de la semana = horas atendidas × ingreso por hora.
- Ingreso de las horas libres por mes = horas libres × ingreso por hora × 4,33 semanas.
Ejemplo hipotético resuelto
Ejemplo hipotético: 40 horas abiertas, 26 atendidas, ingreso de R$ 350,00 por hora.
| Paso | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Ocupación | 26 ÷ 40 | 65% |
| Horas libres por semana | 40 menos 26 | 14 |
| Ingreso de la semana | 26 × 350 | R$ 9.100,00 |
| Ingreso de las horas libres por mes | 14 × 350 × 4,33 | R$ 21.217,00 |
| Ingreso si todo estuviera ocupado | 40 × 350 × 4,33 | R$ 60.620,00 |
Estos números son el techo teórico: no toda hora libre se venderá, y una ocupación de 100% no es deseable. Pero muestran el tamaño de la oportunidad.
¿Cómo usar el resultado?
Compara la ocupación con la capacidad de la agenda y con el valor de la hora clínica, que cambia según la ocupación. Para definir la meta, usa la meta de pacientes por mes, y para reactivar pacientes, mira retorno y fidelización.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la tasa de ocupación de la agenda?
Es la proporción de las horas abiertas en la agenda que efectivamente se vendieron y se atendieron.
¿Cuál es la ocupación ideal?
No es 100%. Sin margen, los retrasos y los encajes desordenan el día. Cada clínica define el rango cómodo observando su historial.
¿Cómo llenar horarios libres sin bajar el precio?
Reactivando pacientes con control vencido, ofreciendo evaluaciones en horarios específicos y confirmando las citas para reducir las faltas.