Calculadora de capacidad de la agenda de la clínica de HOF
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Antes de pensar en vender más, conviene saber cuánto aguanta la agenda. La cuenta es simple, pero mucha gente la hace de cabeza y olvida el intervalo entre pacientes, lo que infla la capacidad y frustra la meta. La calculadora muestra el techo de citas por día y por mes, y el ingreso máximo que representa.
Los datos se quedan en tu navegador. Los valores iniciales son un ejemplo hipotético.
¿Qué significa cada campo?
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Horas de atención por día | Horas en que la agenda está abierta para pacientes, sin almuerzo ni tiempo administrativo. |
| Días de atención por mes | Cuántos días atiendes realmente, descontando feriados y días de curso. |
| Duración promedio de la cita | Tiempo promedio con el paciente, en minutos. |
| Intervalo entre citas | Limpieza, registro y margen para retrasos. |
| Ticket promedio por cita | Para estimar el ingreso máximo. |
¿Cómo se hace la cuenta?
- Citas por día = horas × 60 ÷ (duración + intervalo), redondeado hacia abajo.
- Citas por mes = citas por día × días de atención.
- Ingreso máximo = citas por mes × ticket promedio.
- Horas con pacientes = citas por mes × duración ÷ 60.
Ejemplo hipotético resuelto
Ejemplo hipotético: 8 horas por día, 20 días, citas de 60 minutos, 15 minutos de intervalo y ticket de R$ 1.500,00.
| Paso | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Citas por día | 480 ÷ 75 = 6,4, hacia abajo | 6 |
| Citas por mes | 6 × 20 | 120 |
| Ingreso máximo | 120 × 1.500 | R$ 180.000,00 |
| Horas con pacientes | 120 × 60 ÷ 60 | 120 h |
¿Cómo usar el resultado?
Compara la capacidad con la meta de facturación. Si la meta exige el 90% del techo, es frágil; por debajo del 70% suele ser más cómoda. Si falta capacidad, las salidas son aumentar el ticket (planes más completos, retornos), abrir más horarios o reducir el tiempo ocioso. No acortes el tiempo clínico solo para que quepa más gente.
Para convertir la meta en número de pacientes, usa la calculadora de meta de pacientes por mes. Para saber cuánto vale cada hora, mira el valor de la hora clínica.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular cuántas citas caben en mi agenda?
Multiplica las horas del día por 60 y divide entre la suma de la duración de la cita y el intervalo entre ellas. Redondea hacia abajo y multiplica por los días del mes.
¿Por qué incluir el intervalo entre citas?
La limpieza de la sala, el registro en la historia clínica y un respiro para los retrasos consumen tiempo real. Sin contar el intervalo, el número de citas queda irreal.
¿La capacidad de la agenda es la meta de citas?
No. Es el techo teórico. Las faltas, los encajes y los días de poca demanda hacen que la meta real quede por debajo.