Calculadora de capacidade da agenda da clínica de HOF
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Antes de pensar em vender mais, vale saber quanto a agenda aguenta. A conta é simples, mas muita gente a faz de cabeça e esquece o intervalo entre pacientes, o que infla a capacidade e frustra a meta. A calculadora mostra o teto de atendimentos por dia e por mês, e a receita máxima que ele representa.
Os dados ficam no seu navegador. Os valores iniciais são um exemplo hipotético.
O que significa cada campo?
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Horas de atendimento por dia | Horas em que a agenda fica aberta para pacientes, sem almoço nem tempo administrativo. |
| Dias de atendimento por mês | Quantos dias você realmente atende, descontando feriados e dias de curso. |
| Duração média do atendimento | Tempo médio com o paciente, em minutos. |
| Intervalo entre atendimentos | Higienização, registro e margem para atraso. |
| Ticket médio por atendimento | Para estimar a receita máxima. |
Como a conta é feita?
- Atendimentos por dia = horas × 60 ÷ (duração + intervalo), arredondado para baixo.
- Atendimentos por mês = atendimentos por dia × dias de atendimento.
- Receita máxima = atendimentos por mês × ticket médio.
- Horas com paciente = atendimentos por mês × duração ÷ 60.
Exemplo hipotético resolvido
Exemplo hipotético: 8 horas por dia, 20 dias, atendimentos de 60 minutos, 15 minutos de intervalo e ticket de R$ 1.500,00.
| Passo | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Atendimentos por dia | 480 ÷ 75 = 6,4, para baixo | 6 |
| Atendimentos por mês | 6 × 20 | 120 |
| Receita máxima | 120 × 1.500 | R$ 180.000,00 |
| Horas com paciente | 120 × 60 ÷ 60 | 120 h |
Como usar o resultado?
Compare a capacidade com a meta de faturamento. Se a meta exige 90% do teto, ela é frágil; abaixo de 70% costuma ser mais confortável. Se faltar capacidade, as saídas são aumentar o ticket (planos mais completos, retorno), abrir mais horários ou reduzir o tempo ocioso. Não encurte o tempo clínico só para caber mais gente.
Para transformar a meta em número de pacientes, use a calculadora de meta de pacientes por mês. Para saber quanto vale cada hora, veja o valor da hora clínica.
Perguntas frequentes
Como calcular quantos atendimentos cabem na minha agenda?
Multiplique as horas do dia por 60 e divida pela soma da duração do atendimento com o intervalo entre eles. Arredonde para baixo e multiplique pelos dias do mês.
Por que incluir o intervalo entre atendimentos?
Higienização da sala, registro em prontuário e um respiro para atrasos consomem tempo real. Sem contar o intervalo, o número de atendimentos fica irreal.
A capacidade da agenda é a meta de atendimentos?
Não. É o teto teórico. Faltas, encaixes e dias de baixa demanda fazem a meta real ficar abaixo dele.