Calculadora de taxa de ocupação da agenda da clínica
Carregando a calculadora. Se ela não aparecer, ative o JavaScript do navegador.
Agenda cheia na cabeça e vazia nos números é comum. A taxa de ocupação coloca a verdade em um percentual: das horas que você deixou abertas, quantas foram vendidas? A calculadora mostra a ocupação, as horas livres e o que elas representam em receita.
Os dados ficam no seu navegador. Os valores iniciais são um exemplo hipotético.
O que significa cada campo?
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Horas de agenda abertas por semana | Horas em que você disponibiliza atendimento. |
| Horas com paciente atendido por semana | Horas realmente ocupadas por pacientes que compareceram. |
| Receita média por hora atendida | Faturamento dividido pelas horas atendidas. |
Como a conta é feita?
- Taxa de ocupação = horas atendidas ÷ horas abertas.
- Horas livres = horas abertas menos atendidas.
- Receita da semana = horas atendidas × receita por hora.
- Receita das horas livres por mês = horas livres × receita por hora × 4,33 semanas.
Exemplo hipotético resolvido
Exemplo hipotético: 40 horas abertas, 26 atendidas, receita de R$ 350,00 por hora.
| Passo | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Ocupação | 26 ÷ 40 | 65% |
| Horas livres por semana | 40 menos 26 | 14 |
| Receita da semana | 26 × 350 | R$ 9.100,00 |
| Receita das horas livres por mês | 14 × 350 × 4,33 | R$ 21.217,00 |
| Receita se estivesse tudo ocupado | 40 × 350 × 4,33 | R$ 60.620,00 |
Esses números são o teto teórico: nem toda hora livre será vendida, e ocupação de 100% não é desejável. Mas mostram o tamanho da oportunidade.
Como usar o resultado?
Compare a ocupação com a capacidade da agenda e com o valor da hora clínica, que muda conforme a ocupação. Para definir a meta, use a meta de pacientes por mês, e para reativar pacientes, veja retorno e fidelização.
Perguntas frequentes
O que é taxa de ocupação da agenda?
É a proporção das horas abertas na agenda que foram efetivamente vendidas e atendidas.
Qual é a ocupação ideal?
Não é 100%. Sem folga, atrasos e encaixes desorganizam o dia. Cada clínica define a faixa confortável observando seu histórico.
Como preencher horários livres sem baixar preço?
Reativando pacientes com retorno vencido, oferecendo avaliações em horários específicos e confirmando agendamentos para reduzir faltas.