Calculadora do valor da hora clínica: quanto custa sua hora

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Ilustração editorial sobre calculadora do valor da hora clínica

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Todo procedimento ocupa tempo, e o tempo tem um custo: aluguel, equipe, contas e a sua própria remuneração. Dividir isso pelas horas realmente vendáveis dá o valor da hora clínica, um número que deveria estar por trás de cada preço. A calculadora mostra o custo e o valor mínimo da hora.

Os dados ficam no seu navegador. Os valores iniciais são um exemplo hipotético.

O que significa cada campo?

Campo O que colocar
Custos fixos por mês Aluguel, equipe, contas, contador, software, parcelas.
Pró-labore desejado A remuneração que você quer tirar da clínica.
Horas de agenda por dia Horas abertas para pacientes.
Dias de atendimento no mês Dias úteis da sua agenda.
Ocupação realista Percentual das horas que você consegue vender.
Impostos sobre o preço Percentual de impostos.

Como a conta é feita?

  • Horas vendáveis = horas por dia × dias × ocupação.
  • Custo por hora vendável = (custos fixos + pró-labore) ÷ horas vendáveis.
  • Valor mínimo da hora = custo por hora ÷ (1 menos impostos).

Exemplo hipotético resolvido

Exemplo hipotético: R$ 12.000,00 de custos fixos, pró-labore de R$ 10.000,00, 8 horas por dia, 20 dias, 70% de ocupação e 12% de impostos.

Passo Conta Resultado
Horas vendáveis 8 × 20 × 70% 112
Custo por hora 22.000 ÷ 112 R$ 196,43
Valor mínimo da hora 196,43 ÷ 0,88 R$ 223,21
Custo por hora com 100% 22.000 ÷ 160 R$ 137,50

A diferença entre R$ 137,50 e R$ 196,43 é o custo da agenda vazia. Aumentar a ocupação baixa o custo da hora sem mexer em mais nada.

Como usar o resultado?

Leve o custo da hora para o preço mínimo por procedimento e para o custo da consulta de avaliação. Para ver como a ocupação afeta tudo, use a taxa de ocupação e a capacidade da agenda. E o ponto de equilíbrio mostra o mínimo para fechar o mês no azul.

Perguntas frequentes

O que é a hora clínica?

É o custo de manter você atendendo por uma hora vendável: estrutura mais sua remuneração, divididas pelas horas que realmente podem ser vendidas.

Por que a ocupação entra no cálculo?

Porque o custo da estrutura é fixo. Quanto menos horas você vende, mais cara fica cada uma que vende.

O valor da hora clínica é o preço do atendimento?

Não. É a base. O preço também soma o material, os impostos, as taxas e a margem desejada.