Ponto de equilíbrio da clínica de HOF: calculadora
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O ponto de equilíbrio é o número de procedimentos por mês que paga todos os custos fixos da clínica. Abaixo dele, a clínica perde dinheiro; acima, cada procedimento a mais gera lucro. Em harmonização orofacial (HOF), onde o produto pesa no custo e a agenda tem limite de horas, saber esse número ajuda a decidir preço, estrutura e meta.
Os valores que aparecem ao abrir a página são um exemplo hipotético. Troque pelos números da sua clínica. Nada do que você digita sai do seu aparelho.
O que significa cada campo?
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Custos fixos por mês | Aluguel, condomínio, energia, equipe, sistemas, contador, marketing recorrente, depreciação e o seu pró-labore. |
| Ticket médio por procedimento | Faturamento dividido pelo número de procedimentos pagos. |
| Custo variável por procedimento | Produto, insumos, descartáveis e o que só existe porque o procedimento aconteceu. |
| Impostos e taxas sobre a receita | Percentual do seu regime tributário mais a taxa média do cartão. |
| Dias de atendimento no mês | Para traduzir a meta mensal em procedimentos por dia. |
Qual é a fórmula?
- Margem de contribuição por procedimento = ticket × (1 menos impostos e taxas) menos custo variável.
- Procedimentos para empatar = custos fixos ÷ margem de contribuição, arredondado para cima.
- Faturamento de equilíbrio = procedimentos para empatar × ticket.
- Procedimentos por dia = procedimentos para empatar ÷ dias de atendimento.
Se a margem de contribuição for zero ou negativa, cada procedimento aumenta o prejuízo, e nenhum volume resolve. A calculadora avisa nesse caso: o problema está no preço ou no custo variável.
Exemplo hipotético resolvido
Exemplo hipotético: custos fixos de R$ 25.000,00 por mês, ticket médio de R$ 2.000,00, custo variável de R$ 600,00 por procedimento, 12% de impostos e taxas e 20 dias de atendimento.
| Resultado | Conta | Valor |
|---|---|---|
| Margem de contribuição | 2.000 × 0,88 menos 600 | R$ 1.160,00 |
| Procedimentos para empatar | 25.000 ÷ 1.160 = 21,6 | 22 |
| Faturamento de equilíbrio | 22 × 2.000 | R$ 44.000,00 |
| Procedimentos por dia | 22 ÷ 20 | 1,1 |
Nesse exemplo, os primeiros 22 procedimentos do mês pagam a estrutura. A partir do 23º, cada um deixa R$ 1.160,00 de lucro antes do imposto de renda sobre o lucro, se houver.
Como usar o resultado?
- Para precificar: se o ponto de equilíbrio exige mais procedimentos do que a sua agenda comporta, o preço está baixo para a estrutura. Revise o preço com o guia de precificação por ml.
- Para crescer: antes de contratar ou mudar de sala, some o novo custo fixo e veja quantos procedimentos a mais ele exige.
- Para metas: o equilíbrio é o piso. A meta precisa cobrir o equilíbrio mais o lucro que você quer. O ticket médio em HOF mostra como o mix de procedimentos mexe nesse número.
Quais são os limites da conta?
- Usa um procedimento médio. Clínicas com mix muito diferente (toxina, preenchimento, bioestimulador) podem calcular a margem de cada um e fazer uma média ponderada pelo volume.
- Supõe custos fixos estáveis. Meses com despesa extra (equipamento, curso, reforma) têm equilíbrio maior.
- Não considera sazonalidade nem prazo de recebimento do cartão: a conta é de competência, não de caixa.
- Faltas na agenda reduzem o número de procedimentos possíveis. A calculadora do custo do no-show mostra quanto isso pesa.
Se a dúvida for sobre o imposto que entra no campo de taxas, o regime da clínica muda bastante o percentual. Confirme com o seu contador.
Perguntas frequentes
Como calcular o ponto de equilíbrio de uma clínica de estética?
Calcule a margem de contribuição de um procedimento médio (ticket menos impostos, taxas e custo variável) e divida os custos fixos do mês por ela. O resultado é quantos procedimentos pagam a estrutura.
Qual a diferença entre custo fixo e custo variável na clínica?
Custo fixo é o que você paga mesmo sem atender: aluguel, equipe, sistemas, contador. Custo variável acompanha cada procedimento: produto, insumos e descartáveis.
O pró-labore entra no ponto de equilíbrio?
Deve entrar nos custos fixos. Se ficar de fora, a clínica empata, mas o profissional trabalha sem remuneração.