Punto de equilibrio de la clínica de HOF: calculadora
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El punto de equilibrio es el número de procedimientos por mes que paga todos los costos fijos de la clínica. Por debajo de él, la clínica pierde dinero; por encima, cada procedimiento adicional genera ganancia. En la armonización orofacial (HOF), donde el producto pesa en el costo y la agenda tiene un límite de horas, conocer este número ayuda a decidir precio, estructura y meta.
Los valores que aparecen al abrir la página son un ejemplo hipotético. Cámbialos por los números de tu clínica. Nada de lo que escribes sale de tu dispositivo.
¿Qué significa cada campo?
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Costos fijos por mes | Alquiler, gastos comunes, energía, equipo, sistemas, contador, marketing recurrente, depreciación y tu pro-labore. |
| Ticket promedio por procedimiento | Facturación dividida por el número de procedimientos pagados. |
| Costo variable por procedimiento | Producto, insumos, desechables y todo lo que solo existe porque el procedimiento ocurrió. |
| Impuestos y tasas sobre los ingresos | Porcentaje de tu régimen tributario más la tasa promedio de la tarjeta. |
| Días de atención en el mes | Para traducir la meta mensual en procedimientos por día. |
¿Cuál es la fórmula?
- Margen de contribución por procedimiento = ticket × (1 menos impuestos y tasas) menos costo variable.
- Procedimientos para empatar = costos fijos ÷ margen de contribución, redondeado hacia arriba.
- Facturación de equilibrio = procedimientos para empatar × ticket.
- Procedimientos por día = procedimientos para empatar ÷ días de atención.
Si el margen de contribución es cero o negativo, cada procedimiento aumenta la pérdida y ningún volumen lo resuelve. La calculadora avisa en ese caso: el problema está en el precio o en el costo variable.
Ejemplo hipotético resuelto
Ejemplo hipotético: costos fijos de R$ 25.000,00 por mes, ticket promedio de R$ 2.000,00, costo variable de R$ 600,00 por procedimiento, 12% de impuestos y tasas y 20 días de atención.
| Resultado | Cuenta | Valor |
|---|---|---|
| Margen de contribución | 2.000 × 0,88 menos 600 | R$ 1.160,00 |
| Procedimientos para empatar | 25.000 ÷ 1.160 = 21,6 | 22 |
| Facturación de equilibrio | 22 × 2.000 | R$ 44.000,00 |
| Procedimientos por día | 22 ÷ 20 | 1,1 |
En este ejemplo, los primeros 22 procedimientos del mes pagan la estructura. Desde el 23.º, cada uno deja R$ 1.160,00 de ganancia antes del impuesto a la renta sobre la ganancia, si corresponde.
¿Cómo usar el resultado?
- Para fijar precios: si el punto de equilibrio exige más procedimientos de los que tu agenda admite, el precio está bajo para la estructura. Revisa el precio con la guía de precificación por ml.
- Para crecer: antes de contratar o cambiar de consultorio, suma el nuevo costo fijo y mira cuántos procedimientos más exige.
- Para metas: el equilibrio es el piso. La meta debe cubrir el equilibrio más la ganancia que quieres. El ticket promedio en HOF muestra cómo la mezcla de procedimientos mueve ese número.
¿Cuáles son los límites del cálculo?
- Usa un procedimiento promedio. Las clínicas con una mezcla muy distinta (toxina, relleno, bioestimulador) pueden calcular el margen de cada uno y hacer un promedio ponderado por volumen.
- Supone costos fijos estables. Los meses con gastos extra (equipos, cursos, remodelación) tienen un equilibrio mayor.
- No considera la estacionalidad ni el plazo de cobro de la tarjeta: el cálculo es por devengo, no de caja.
- Las faltas en la agenda reducen el número de procedimientos posibles. La calculadora del costo del no-show muestra cuánto pesan.
Si la duda es sobre el impuesto que entra en el campo de tasas, el régimen de la clínica cambia bastante el porcentaje. Confírmalo con tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular el punto de equilibrio de una clínica de estética?
Calcula el margen de contribución de un procedimiento promedio (ticket menos impuestos, tasas y costo variable) y divide los costos fijos del mes por ese margen. El resultado es cuántos procedimientos pagan la estructura.
¿Cuál es la diferencia entre costo fijo y costo variable en la clínica?
El costo fijo es el que pagas aunque no atiendas: alquiler, equipo, sistemas, contador. El costo variable acompaña a cada procedimiento: producto, insumos y desechables.
¿El pro-labore entra en el punto de equilibrio?
Debe entrar en los costos fijos. Si queda fuera, la clínica empata, pero el profesional trabaja sin remuneración.