Cómo organizar las proyecciones por paciente en Harmy
Ficha rápida
- Tema
- Nombrar, fechar y archivar proyecciones por paciente
- Problema
- Varias versiones de un mismo paciente se vuelven un lío después de meses
- Principio
- Un patrón de nombre y una nota por versión resuelven la mayor parte
- Cuidado
- Las fotos faciales son datos sensibles, con cuidado en el acceso y la conservación
Dos meses después de generar la tercera proyección para la misma paciente, abres el historial y encuentras tres imágenes parecidas, dos nombres casi iguales y ninguna nota sobre lo que significaba cada una. ¿Cuál vio ella? ¿Cuál tenía el pómulo con 2 ml? ¿Cuál fue solo una prueba? Sin organización, el historial se vuelve un archivo muerto, y la proyección, que debería apoyar la conversación, termina estorbando.
Esta página propone una forma sencilla de organizar las proyecciones por paciente: cómo nombrar, cómo fechar, qué anotar, cómo archivar, cómo manejar las versiones y cómo proteger las fotos. Para el registro del plan en sí, mira diario del plan: registro de evolución por sesión.
¿Cómo organiza las sesiones el historial de Harmy?
En Harmy, cada nueva proyección parte de "Nueva proyección" y del nombre del paciente. El historial agrupa las sesiones por paciente, y la búsqueda es por nombre. Eso significa que el nombre es la clave de organización: si cambia de una sesión a otra, la app lo trata como otro paciente.
Por eso la primera regla es la consistencia del nombre. Elige un patrón y úsalo siempre igual, de preferencia el nombre completo tal como consta en el registro de la clínica. Evita apodos, abreviaturas e inversiones como "Silva, Ana" y "Ana Silva". Si tienes pacientes homónimos, agrega un diferenciador discreto que también conste en tu historia clínica.
¿Qué patrón de nombres funciona?
Un patrón simple resuelve la mayoría de los problemas. La idea es que el nombre de la persona sea siempre igual y que la información sobre la versión quede registrada en tu nota, y no en el nombre.
| Elemento | Patrón sugerido | Motivo |
|---|---|---|
| Nombre del paciente | Nombre completo, siempre igual | El historial agrupa por nombre |
| Homónimos | Diferenciador discreto, igual al de la historia clínica | Evita mezclar fotos de personas distintas |
| Versión | Nota tuya: 1.ª, 2.ª, con fecha | La fecha queda en el registro y el nombre se mantiene estable |
| Finalidad | Nota: plan, prueba, control | Saber qué se le mostró al paciente |
| Prueba interna | Paciente de ejemplo | No contamina el historial de pacientes reales |
La app tiene un paciente de ejemplo (una persona ficticia) para probar sin un paciente real. Úsalo para entrenar al equipo y para probar intensidades y atajos, en lugar de generar proyecciones de prueba con fotos de personas reales. Así ahorras créditos y mantienes limpio el historial.
¿Qué anotar en cada proyección?
La imagen sola no dice qué representa. Anota, en tu historia clínica o en un campo libre, los datos que le dan sentido. Lo ideal es que el registro quepa en pocas líneas.
Estos datos evitan el problema de recordar, meses después, cuál fue la proyección "oficial". También sustentan la ética de la simulación: si la paciente cuestiona lo que vio, puedes mostrar lo que se le presentó. Mira ética de la simulación de resultados y guardar versiones de la simulación por control.
¿Cómo manejar varias versiones de la misma paciente?
Generar más de una proyección es normal: un escenario Sutil, otro Moderado, una versión con mandíbula y otra sin ella. El costo es de R$ 3,99 por proyección, sin mensualidad, lo que incentiva a generar con criterio. Para evitar confusiones:
- Genera primero la versión principal y anota su finalidad.
- Genera escenarios alternativos solo cuando la conversación lo pida.
- Marca en la nota cuál fue la versión de referencia del plan.
- Descarta mentalmente las versiones de prueba y no se las muestres al paciente.
- En cada control, parte de una foto nueva y crea una sesión nueva, sin editar la anterior.
El último punto importa: la proyección del control parte de la foto de hoy y no reemplaza a la anterior. El historial muestra la evolución. Para escenarios múltiples, mira simulación con más de un escenario.
¿Cómo archivar y proteger las fotos?
El historial de la app guarda fotos y proyecciones, y eso involucra datos personales sensibles. Algunos cuidados valen para toda la clínica:
- Protege el dispositivo con contraseña o biometría y evita dejarlo desbloqueado.
- Limita quién usa la cuenta y no compartas las credenciales.
- Pide consentimiento específico para guardar y usar las imágenes.
- Define un plazo de conservación alineado con las normas de tu consejo profesional y con la LGPD.
- Nunca uses la foto ni la proyección de un paciente en publicidad sin consentimiento específico y sin seguir las reglas.
La proyección nunca debe presentarse como un resultado. Para las reglas de divulgación, mira qué se puede divulgar: CFO y CONAR. Los contornos del rostro se calculan en el dispositivo y no se guardan, pero la foto enviada para generar la imagen pasa por una IA de terceros, con la aceptación del profesional en la app.
Toda decisión sobre el plan y la conservación de datos corresponde al profesional habilitado, conforme a las normas de su consejo profesional y la LGPD. La simulación es ilustrativa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo organiza Harmy las proyecciones?
El historial guarda las sesiones por paciente, con búsqueda por nombre. Cada proyección queda ligada al nombre indicado al crearla, por eso importa que el nombre sea consistente.
¿Qué nombre debo usar para el paciente?
Usa siempre el mismo patrón, por ejemplo nombre y apellido completos. Variaciones como el apodo y el nombre completo crean pacientes duplicados en el historial.
¿Debo guardar todas las versiones de proyección?
Guarda las que sirvieron para decidir y las que se le mostraron al paciente, con una nota de lo que representa cada una. Descartar el resto queda a tu criterio.
¿Puedo usar la proyección del paciente en publicidad?
No como si fuera un resultado, y nunca sin consentimiento específico. Sigue las reglas de tu consejo profesional y la LGPD, y mira la página sobre qué se puede divulgar.
Las imágenes de Harmy son simulaciones ilustrativas generadas por IA a partir de la foto del paciente, para apoyar la conversación entre el profesional y el paciente. No son una promesa de resultado. La indicación, la técnica, el producto y el volumen son decisión exclusiva del profesional habilitado. Este contenido es informativo y no reemplaza la evaluación clínica.