Como organizar projeções por paciente no Harmy
Ficha rápida
- Tema
- Nomear, datar e arquivar projeções por paciente
- Problema
- Várias versões de um mesmo paciente viram confusão depois de meses
- Princípio
- Um padrão de nome e uma nota por versão resolvem a maior parte
- Cuidado
- Fotos faciais são dados sensíveis, com cuidado de acesso e guarda
Dois meses depois de gerar a terceira projeção para a mesma paciente, você abre o histórico e encontra três imagens parecidas, dois nomes quase iguais e nenhuma anotação do que cada uma significava. Qual foi a que ela viu? Qual tinha o malar a 2 ml? Qual foi só um teste? Sem organização, o histórico vira arquivo morto, e a projeção, que deveria apoiar a conversa, atrapalha.
Esta página propõe um modo simples de organizar as projeções por paciente: como nomear, como datar, o que anotar, como arquivar, como lidar com versões e como proteger as fotos. Para o registro do plano em si, veja diário do plano: registro de evolução por sessão.
Como o histórico do Harmy organiza as sessões?
No Harmy, cada nova projeção parte de "Nova projeção" e do nome do paciente. O histórico agrupa as sessões por paciente, e a busca é por nome. Isso significa que o nome é a chave de organização: se ele muda de uma sessão para outra, o app trata como outro paciente.
Por isso a primeira regra é a consistência do nome. Escolha um padrão e use sempre o mesmo, de preferência o nome completo como consta no cadastro da clínica. Evite apelidos, abreviações e inversões como "Silva, Ana" e "Ana Silva". Se você tem pacientes homônimos, acrescente um diferenciador discreto que também conste no seu prontuário.
Que padrão de nomeação funciona?
Um padrão simples resolve a maior parte dos problemas. A ideia é que o nome da pessoa seja sempre igual e que a informação sobre a versão fique registrada na sua anotação, e não no nome.
| Elemento | Padrão sugerido | Motivo |
|---|---|---|
| Nome do paciente | Nome completo, sempre igual | O histórico agrupa por nome |
| Homônimos | Diferenciador discreto, igual ao do prontuário | Evita misturar fotos de pessoas diferentes |
| Versão | Anotação sua: 1ª, 2ª, com data | A data fica com o registro, e o nome fica estável |
| Finalidade | Anotação: plano, teste, retorno | Saber o que foi mostrado ao paciente |
| Teste interno | Paciente de exemplo | Não polui o histórico de pacientes reais |
O app tem um paciente de exemplo (pessoa fictícia) para testar sem paciente. Use-o para treinar a equipe e para experimentar intensidades e atalhos, em vez de gerar projeções de teste com fotos de pessoas reais. Isso economiza créditos e mantém o histórico limpo.
O que anotar em cada projeção?
A imagem sozinha não diz o que representa. Anote, no seu prontuário ou em campo livre, os dados que dão sentido a ela. O ideal é que o registro caiba em poucas linhas.
Esses dados evitam o problema de lembrar, meses depois, qual projeção foi a "oficial". Eles também sustentam a ética da simulação: se a paciente questionar o que viu, você tem como mostrar o que foi apresentado. Veja ética da simulação de resultado e guardar versões da simulação por retorno.
Como lidar com várias versões da mesma paciente?
Gerar mais de uma projeção é normal: um cenário Sutil, outro Moderado, uma versão com e sem mandíbula. O custo é de R$ 3,99 por projeção, sem mensalidade, o que incentiva a gerar com critério. Para evitar confusão:
- Gere a versão principal primeiro e anote a finalidade.
- Gere cenários alternativos só quando a conversa pedir.
- Marque, na anotação, qual foi a versão de referência do plano.
- Descarte mentalmente as versões de teste e não as mostre ao paciente.
- A cada retorno, parta de uma foto nova e crie uma sessão nova, e não edite a antiga.
O último ponto importa: a projeção do retorno parte da foto de hoje, e não substitui a anterior. O histórico mostra a evolução. Para cenários múltiplos, veja simulação com mais de um cenário.
Como arquivar e proteger as fotos?
O histórico do app guarda fotos e projeções, e isso envolve dados pessoais sensíveis. Alguns cuidados valem para a clínica toda:
- Proteja o aparelho com senha ou biometria e evite deixá-lo desbloqueado.
- Limite quem usa a conta e não compartilhe credenciais.
- Peça consentimento específico para guardar e usar as imagens.
- Defina um prazo de guarda alinhado às normas do seu conselho e à LGPD.
- Nunca use a foto ou a projeção de um paciente em divulgação sem consentimento específico e sem seguir as regras.
A projeção nunca deve ser apresentada como resultado. Para as regras de divulgação, veja o que pode divulgar: CFO e CONAR. Os contornos do rosto são calculados no aparelho e não são guardados, mas a foto enviada para gerar a imagem passa por uma IA de terceiros, com aceite do profissional no app.
Toda decisão de plano e de guarda de dados é do profissional habilitado, conforme as normas do seu conselho e a LGPD. A simulação é ilustrativa.
Perguntas frequentes
Como o Harmy organiza as projeções?
O histórico guarda as sessões por paciente, com busca por nome. Cada projeção fica ligada ao nome informado na criação, por isso a nomeação consistente importa.
Qual nome devo usar para o paciente?
Use sempre o mesmo padrão, por exemplo nome e sobrenome completos. Variações como apelido e nome completo criam pacientes duplicados no histórico.
Devo guardar todas as versões de projeção?
Guarde as que serviram à decisão e as que foram mostradas ao paciente, com uma anotação do que cada uma representa. Descartar o resto é uma escolha sua.
Posso usar a projeção do paciente na divulgação?
Não como se fosse resultado, e nunca sem consentimento específico. Siga as regras do seu conselho e a LGPD, e veja a página sobre o que pode divulgar.
As imagens do Harmy são simulações ilustrativas geradas por IA a partir da foto do paciente, para apoiar a conversa entre profissional e paciente. Não são promessa de resultado. Indicação, técnica, produto e volume são decisão exclusiva do profissional habilitado. Este conteúdo é informativo e não substitui avaliação clínica.