Versiones del plan de tratamiento: cómo controlar los cambios
Ficha rápida
- Tema
- Control de versiones del plan de tratamiento
- Regla básica
- Todo cambio genera una nueva versión, con fecha y motivo
- Qué registrar
- Zonas, ml, orden, precio, vigencia y quién aprobó
- Beneficio
- Evita ejecutar la versión equivocada y protege a la clínica ante cualquier duda
- Quién decide
- Profesional habilitado y política de la clínica
Todo plan de tratamiento cambia. Cambia cuando el paciente decide quitar una zona por el presupuesto, cuando el profesional reevalúa y cambia el orden, cuando surge una complicación, cuando el paciente cambia de opinión después de verse en la simulación. El problema no es el cambio, que es natural, sino la falta de rastro: la clínica no sabe qué versión se aprobó, cuál se ejecutó y por qué la segunda difirió de la primera. Controlar las versiones con fecha y motivo resuelve esto con muy poco trabajo. Esta página te muestra cómo.
¿Por qué versionar un plan de HOF?
Por tres motivos prácticos. El primero es la seguridad clínica: evita que el equipo ejecute una versión antigua, con zonas o volúmenes que ya fueron descartados. El segundo es la claridad con el paciente: él sabe qué se acordó y qué cambió. El tercero es la protección documental: si hay una duda, la historia clínica muestra la secuencia de decisiones y quién las aprobó.
La idea no es burocratizar. Es mantener un historial compacto, en el que cada versión responda cuatro preguntas: qué cambió, cuándo, por qué y quién lo aprobó. Mira también qué debe contener el plan escrito en qué incluir en el plan de tratamiento escrito y ficha de plan de tratamiento facial: campos.
¿Qué entra en cada versión?
Una versión completa trae, como mínimo, los ítems de abajo. Mantén el mismo formato en todas, para facilitar la comparación.
| Campo | Ejemplo de contenido | Por qué importa |
|---|---|---|
| Número y fecha | v2, fecha del cambio | Identifica el orden |
| Zonas y ml | Lista por zona, con ml total | Define lo que se hará |
| Intensidad usada en la simulación | Sutil, Moderado o Marcado, por zona | Vincula la imagen con el plan |
| Orden y etapas | Etapa 1, etapa 2, intervalo previsto | Evita saltarse pasos |
| Precio y vigencia | Valor por zona, vigencia en días | Separa lo comercial de lo clínico |
| Motivo del cambio | "El paciente optó por posponer el mentón" | Explica la diferencia con la versión anterior |
| Aprobación | Quién aprobó y en qué fecha | Protege a ambas partes |
Para las dos versiones que más confusión generan (la "ideal" y la "posible"), conviene rotularlas de forma explícita. Mira plan conservador x plan completo.
¿Cuándo un cambio se convierte en una nueva versión?
No toda modificación justifica una versión nueva. Una regla simple ayuda:
- ¿Cambia la conducta o el valor? Nueva versión.
- ¿Cambia solo la forma de escribir? Corregir y anotar, sin nueva versión.
- ¿El paciente ya aprobó la versión anterior? Nueva versión, con nueva aprobación.
- ¿El cambio ocurre durante la ejecución? Registrar la desviación en la sesión; mira registrar desviaciones del plan durante la sesión.
Un ejemplo hipotético: en la v1, el plan tenía pómulo y surco en una etapa. Tras la reevaluación, el profesional decide hacer solo el pómulo y dejar el surco para después. Eso genera la v2, con fecha y el motivo "surco pospuesto para reevaluación tras la respuesta del pómulo". El paciente ve la v2, la aprueba y la v1 queda archivada.
¿Cómo nombrar y organizar las versiones?
La simplicidad le gana a la sofisticación. Usa v1, v2, v3 con la fecha en formato AAAA-MM-DD y una frase corta sobre el motivo. Evita "final", "definitivo" o "versión nueva", porque la siguiente versión volverá falso el nombre. Guárdalas todas en la misma carpeta del paciente, con el nombre del archivo siguiendo un patrón (por ejemplo, paciente, v2, fecha).
Si la clínica tiene más de un profesional, define quién puede crear una versión y quién la aprueba. Un plan modificado por alguien que no habló con el paciente es una fuente común de conflicto. El traspaso del plan entre profesionales está en traspaso del plan entre profesionales.
¿Cómo entran las simulaciones en las versiones?
Cada versión del plan puede tener su propia proyección. Si el plan cambió los ml o las zonas, la simulación antigua ya no representa la conducta. Al crear una nueva versión, genera una nueva proyección e identifica la imagen con el número de versión. Así evitas que el paciente guarde en el celular la imagen de una versión que no se va a ejecutar.
En Harmy, el historial por paciente guarda todas las proyecciones, en orden y con fecha. Puedes usar cada proyección como registro de una versión y anotar, por fuera, el número y el motivo. Cada proyección cuesta R$ 3,99, sin mensualidad, así que conviene generar una nueva con cada cambio relevante en lugar de reutilizar la antigua.
Mira también guardar versiones de la simulación por control y registrar la simulación en la historia clínica.
¿Y el paciente, cómo participa?
El paciente participa cuando recibe la versión actual, entiende qué cambió y la aprueba. Un mensaje corto, con la lista de zonas y ml, el precio y la vigencia, ya basta. Si el cambio es pequeño, una confirmación por mensaje puede ser suficiente, siempre que la clínica la registre. Para cambios mayores, conviene conversar en persona y actualizar el consentimiento.
Cuidado con las versiones que circulan por mensaje sin identificación. Una imagen sin número de versión puede reenviarse durante semanas y volver en una consulta como "ese plan que me mandaste".
¿Cómo proteger la privacidad en las versiones?
El plan de tratamiento contiene datos de salud e imagen facial, que son datos sensibles. Guarda las versiones en un lugar con acceso restringido, no las envíes por canales sin control y elimina lo que ya no necesita conservarse, según la política de la clínica y la LGPD (la ley brasileña de protección de datos). Mira consentimiento y LGPD de las fotos.
Lista de verificación de la rutina de versiones
Repaso rápido
Resumen
Controlar las versiones del plan es registrar cada cambio con fecha, motivo y aprobación, mantener el mismo formato, archivar lo que quedó atrás y generar una nueva simulación cuando el plan cambia. Es un trabajo pequeño que evita ejecutar el plan equivocado y protege al paciente y al profesional. Harmy guarda las proyecciones en el historial, pero la numeración y el motivo quedan contigo.
Preguntas frecuentes
¿Realmente necesito versionar el plan de tratamiento?
Es una buena práctica. El plan cambia con la reevaluación, con el presupuesto y con el deseo del paciente. Sin versiones, es fácil ejecutar algo que ya fue modificado.
¿Qué cambia de una versión a la siguiente?
Cualquier ítem que altere la conducta o el valor: zona, ml, orden, intensidad, precio, vigencia. Una corrección de tipeo sin efecto clínico puede anotarse sin una nueva versión.
¿Cómo nombrar las versiones?
Usa una numeración simple (v1, v2, v3) con la fecha. Evita nombres como final o definitivo, porque siempre aparece una versión posterior.
¿Harmy guarda versiones del plan?
Harmy guarda las proyecciones de cada paciente en un historial, y cada proyección puede servir de registro de una versión. La numeración y el motivo del cambio los anotas tú.
Las imágenes de Harmy son simulaciones ilustrativas generadas por IA a partir de la foto del paciente, para apoyar la conversación entre el profesional y el paciente. No son una promesa de resultado. La indicación, la técnica, el producto y el volumen son decisión exclusiva del profesional habilitado. Este contenido es informativo y no reemplaza la evaluación clínica.