Versões do plano de tratamento: como controlar mudanças
Ficha rápida
- Tema
- Controle de versão do plano de tratamento
- Regra básica
- Toda mudança gera uma nova versão, com data e motivo
- O que registrar
- Regiões, ml, ordem, preço, validade e quem aprovou
- Ganho
- Evita executar versão errada e protege a clínica em caso de dúvida
- Quem decide
- Profissional habilitado e política da clínica
Todo plano de tratamento muda. Muda quando o paciente decide tirar uma região por causa do orçamento, quando o profissional reavalia e troca a ordem, quando surge uma intercorrência, quando o paciente muda de ideia depois de se ver na simulação. O problema não é a mudança, que é natural, e sim a falta de rastro: a clínica não sabe qual versão foi aprovada, qual foi executada e por que a segunda diferiu da primeira. Controlar versões com data e motivo resolve isso com muito pouco trabalho. Esta página mostra como.
Por que versionar um plano de HOF?
Por três motivos práticos. O primeiro é segurança clínica: evita que a equipe execute uma versão antiga, com regiões ou volumes que já foram descartados. O segundo é clareza com o paciente: ele sabe o que foi acordado e o que mudou. O terceiro é proteção documental: se houver dúvida, o prontuário mostra a sequência de decisões e quem as aprovou.
A ideia não é burocratizar. É manter um histórico enxuto, em que cada versão responde a quatro perguntas: o que mudou, quando, por quê e quem aprovou. Veja também o que o plano escrito deve conter em o que incluir no plano de tratamento escrito e ficha de plano de tratamento facial: campos.
O que entra em cada versão?
Uma versão completa traz, no mínimo, os itens abaixo. Mantenha o formato igual em todas, para facilitar a comparação.
| Campo | Exemplo de conteúdo | Por que importa |
|---|---|---|
| Número e data | v2, data da alteração | Identifica a ordem |
| Regiões e ml | Lista por região, com ml total | Define o que será feito |
| Intensidade usada na simulação | Sutil, Moderado ou Marcado, por região | Liga a imagem ao plano |
| Ordem e etapas | Etapa 1, etapa 2, intervalo previsto | Evita pular passos |
| Preço e validade | Valor por região, validade em dias | Separa comercial de clínico |
| Motivo da mudança | "Paciente optou por adiar mento" | Explica a diferença para a versão anterior |
| Aprovação | Quem aprovou e em que data | Protege ambas as partes |
Para as duas versões que mais geram confusão (a "ideal" e a "possível"), vale rotular de forma explícita. Veja plano conservador x plano completo.
Quando uma mudança vira uma nova versão?
Nem toda alteração justifica versão nova. Uma regra simples ajuda:
- Muda a conduta ou o valor? Nova versão.
- Muda só a forma de escrever? Corrigir e anotar, sem nova versão.
- O paciente já aprovou a versão anterior? Nova versão, com nova aprovação.
- A mudança ocorre durante a execução? Registrar o desvio na sessão; veja registrar desvios do plano durante a sessão.
Um exemplo hipotético: na v1, o plano tinha malar e sulco em uma etapa. Após a reavaliação, o profissional decide fazer só o malar e deixar o sulco para depois. Isso gera a v2, com data e o motivo "sulco adiado para reavaliação após resposta do malar". O paciente vê a v2, aprova, e a v1 fica arquivada.
Como nomear e organizar as versões?
Simplicidade vence sofisticação. Use v1, v2, v3 com data no formato AAAA-MM-DD e uma frase curta sobre o motivo. Evite "final", "definitivo" ou "versão nova", porque a próxima versão vai tornar o nome mentiroso. Guarde todas na mesma pasta do paciente, com o nome do arquivo seguindo um padrão (por exemplo, paciente, v2, data).
Se a clínica tem mais de um profissional, defina quem pode criar uma versão e quem aprova. Um plano alterado por alguém que não conversou com o paciente é fonte comum de conflito. A passagem de plano entre profissionais está em passagem de plano entre profissionais.
Como as simulações entram nas versões?
Cada versão do plano pode ter sua própria projeção. Se o plano mudou o ml ou as regiões, a simulação antiga não representa mais a conduta. Ao criar uma nova versão, gere uma nova projeção e identifique a imagem com o número da versão. Isso evita que o paciente guarde no celular a imagem de uma versão que não será executada.
No Harmy, o histórico por paciente guarda todas as projeções, em ordem, com data. Você pode usar cada projeção como registro de uma versão e anotar, por fora, o número e o motivo. Cada projeção custa R$ 3,99, sem mensalidade, então vale gerar uma nova a cada mudança relevante em vez de reaproveitar a antiga.
Veja ainda guardar versões da simulação por retorno e registrar a simulação no prontuário.
E o paciente, como participa?
O paciente participa quando recebe a versão atual, entende o que mudou e aprova. Uma mensagem curta, com a lista de regiões e ml, o preço e a validade, já basta. Se a mudança for pequena, uma confirmação por mensagem pode ser suficiente, desde que a clínica registre. Para mudanças maiores, vale conversar presencialmente e atualizar o termo.
Cuidado com versões que circulam por mensagem sem identificação. Uma imagem sem número de versão pode ser encaminhada por semanas e voltar numa consulta como "aquele plano que você me mandou".
Como proteger a privacidade nas versões?
Plano de tratamento carrega dado de saúde e imagem facial, que são dados sensíveis. Guarde versões em local com acesso restrito, não envie por canais sem controle e apague o que não precisa mais ser guardado, conforme a política da clínica e a LGPD. Veja consentimento e LGPD de fotos.
Conferência da rotina de versões
Revisão rápida
Resumo
Controlar versões do plano é registrar cada mudança com data, motivo e aprovação, manter o formato igual, arquivar o que passou e gerar uma nova simulação quando o plano muda. É um trabalho pequeno que evita execução do plano errado e protege paciente e profissional. O Harmy guarda as projeções no histórico, mas a numeração e o motivo ficam com você.
Perguntas frequentes
Preciso mesmo versionar o plano de tratamento?
É boa prática. O plano muda com a reavaliação, com o orçamento e com o desejo do paciente. Sem versão, é fácil executar algo que já foi alterado.
O que muda uma versão para a seguinte?
Qualquer item que altere conduta ou valor: região, ml, ordem, intensidade, preço, validade. Correção de digitação sem efeito clínico pode ser anotada sem nova versão.
Como nomear as versões?
Use numeração simples (v1, v2, v3) com a data. Evite nomes como final ou definitivo, porque sempre aparece uma versão depois.
O Harmy guarda versões do plano?
O Harmy guarda as projeções de cada paciente em um histórico, e cada projeção pode servir de registro de uma versão. A numeração e o motivo da mudança são anotados por você.
As imagens do Harmy são simulações ilustrativas geradas por IA a partir da foto do paciente, para apoiar a conversa entre profissional e paciente. Não são promessa de resultado. Indicação, técnica, produto e volume são decisão exclusiva do profissional habilitado. Este conteúdo é informativo e não substitui avaliação clínica.