Cuánto cobrar por la consulta de evaluación: calculadora
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La consulta de evaluación ocupa el mismo sillón, la misma sala y el mismo tiempo que un procedimiento. Incluso cuando decides no cobrarla, tiene un costo, y conocer ese número cambia la conversación: pasas a decidir entre cobrar, descontar u ofrecerla sin costo siendo consciente de lo que inviertes en cada paciente nuevo.
Esta calculadora estima el costo de tu consulta y un precio que cubre impuestos y deja margen. Los valores que aparecen al abrir la página son un ejemplo hipotético. Cámbialos por los números de tu clínica. Nada de lo que escribes sale de tu dispositivo.
¿Qué significa cada campo?
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Costos fijos de la clínica por mes | Alquiler, administración del edificio, energía, internet, sistemas, contador, sueldos del equipo, retiro del profesional, depreciación de equipos. Todo lo que pagas aunque no atiendas. |
| Horas de atención por mes | Horas en que el sillón está disponible para pacientes, no las horas en que la clínica está abierta. |
| Duración de la consulta de evaluación | El tiempo real, desde la recepción hasta la despedida, incluyendo fotos y explicación del plan. |
| Materiales por consulta | Desechables, impresión, material de fotografía, café y lo que más se gaste por paciente. |
| Impuestos y comisiones sobre el precio | El porcentaje que sale del valor recibido: el impuesto de tu régimen y la comisión de la tarjeta. |
| Margen deseado | Cuánto del precio quieres que sobre después de pagar costos e impuestos. |
¿Cuál es la fórmula?
Son tres pasos, todos visibles en el resultado:
- Costo de la hora clínica = costos fijos del mes ÷ horas de atención del mes.
- Costo de la consulta = costo de la hora × minutos de la consulta ÷ 60 + materiales.
- Precio con margen = costo de la consulta ÷ (1 menos impuestos menos margen).
El tercer paso usa división, y no la suma de un porcentaje sobre el costo, porque el impuesto y el margen recaen sobre el precio final. Sumar 30% al costo no deja 30% de margen: deja menos. Es la misma lógica que se usa en la fijación de precios por ml.
Ejemplo hipotético resuelto
Ejemplo hipotético: una clínica con R$ 15.000,00 de costos fijos y 140 horas de atención por mes, consulta de 45 minutos, R$ 20,00 de materiales, 12% de impuestos y comisiones y margen deseado de 30%.
| Etapa | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Costo de la hora | 15.000 ÷ 140 | R$ 107,14 |
| Costo de la consulta | 107,14 × 45 ÷ 60 + 20 | R$ 100,36 |
| Precio con margen | 100,36 ÷ (1 menos 0,12 menos 0,30) | R$ 173,03 |
En este ejemplo, cada evaluación sin cobro le cuesta a la clínica cerca de R$ 100,00. Si la consulta se descuenta del procedimiento, ese costo tiene que caber en el margen del plan cerrado.
¿Cobrar, descontar o no cobrar?
La calculadora no decide por ti. Muestra el costo, que es igual en los tres modelos. Lo que cambia es quién paga y cuándo:
- Cobrar sin descuento: el costo se cubre en el momento y la consulta filtra a quienes solo buscan precio.
- Cobrar y descontar del procedimiento: el paciente que cierra no paga dos veces; quien no cierra cubre tu tiempo.
- No cobrar: el costo pasa al precio de los procedimientos cerrados.
La discusión de pros y contras de cada modelo está en consulta de evaluación en HOF, y el guion de lo que la consulta debe entregar para justificar el valor está en guion de la primera consulta.
¿Cuáles son los límites de la cuenta?
- El costo fijo se prorratea por igual por hora. En la práctica, una hora de evaluación puede ocupar una sala más sencilla que una hora de procedimiento.
- La cuenta supone que se usan todas las horas disponibles. Si la agenda tiene huecos, el costo real de cada hora ocupada es mayor. Para medir ese efecto, usa la calculadora del costo de las inasistencias (no-show), en esta misma sección de herramientas.
- Los impuestos varían según el régimen y el municipio en Brasil. Confirma el porcentaje con tu contador.
- El precio calculado es un piso que cubre costos y margen. El valor final también depende de tu posicionamiento y de lo que espera tu público, tema de cómo aumentar la aceptación del plan.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular el valor de la consulta de evaluación en armonización?
Divide los costos fijos del mes entre las horas de atención para obtener el costo de la hora clínica, multiplícalo por el tiempo de la consulta y suma los materiales. Luego divide ese costo entre 1 menos el porcentaje de impuestos y del margen deseado.
¿La consulta de evaluación puede descontarse del procedimiento?
Puede, si la regla es clara y está por escrito: el valor pagado se descuenta si el paciente cierra el plan dentro de un plazo. La calculadora muestra el costo real, que es el mínimo que necesitas recuperar de alguna forma.
¿Cuánto debe durar una consulta de evaluación?
Depende de lo que entregues: anamnesis, fotos, análisis facial, simulación y plan. Mide el tiempo real de tus últimas consultas y usa ese número en la calculadora.