Repasse de sala alugada em HOF: percentual ou diária

Quando um profissional de harmonização orofacial usa a sala de outra clínica, a pergunta que trava a conversa é quase sempre a mesma: quanto eu pago por isso? E, do outro lado: quanto eu cobro? Cobrar de menos é financiar o profissional visitante. Cobrar demais afasta bons profissionais e deixa a sala vazia. A resposta não está num percentual mágico, e sim na forma de pensar o que o repasse deve cobrir e como dividir o risco entre as partes.

Esta página compara os três modelos mais comuns (valor fixo, percentual e híbrido), mostra um exemplo numérico hipotético, lista o que o contrato precisa definir e aponta os cuidados jurídicos e tributários que exigem contador e advogado. Ela vale tanto para quem aluga a sala quanto para quem a usa. Para a decisão estratégica entre alugar e ter clínica própria, veja sala alugada ou clínica própria, e para o rateio por turno, a calculadora de rateio de sala por turno.

O que o repasse deve cobrir

Antes de escolher o modelo, liste o que a clínica oferece. O valor deve cobrir os custos do espaço e a margem de quem o disponibiliza:

• Espaço e estrutura: aluguel, condomínio, energia, água, internet, climatização.
• Limpeza e conservação: limpeza entre atendimentos, manutenção, descarte de resíduos.
• Recepção e agenda: atendimento ao paciente, confirmação e organização de horários.
• Insumos básicos da sala: descartáveis de uso comum, papel, higienização.
• Equipamentos: maca, iluminação, autoclave quando houver, pontos de apoio.
• Marca e captação, se a clínica indica pacientes ao profissional.
• Obrigações regulatórias: licença, responsável técnico, descarte, seguro da clínica.

O que não costuma estar incluído, salvo combinado: produtos injetáveis do profissional, materiais específicos, comissões, e o seguro de responsabilidade do próprio profissional. Escreva o que entra e o que fica de fora.

Três modelos de repasse

A escolha depende do perfil das duas partes. Um profissional iniciante, com agenda ainda pequena, pode preferir percentual. Um profissional com agenda cheia pode preferir valor fixo, que sai mais barato quando o faturamento é alto. A clínica com muita ociosidade pode preferir o fixo para garantir caixa, e a clínica bem ocupada pode aceitar percentual para alinhar interesses.

Comparando com números hipotéticos

Faça a comparação com os seus números em três cenários: um mês fraco, um mês médio e um mês forte. Observe quanto cada modelo deixa para cada parte. A calculadora de ponto de equilíbrio e a de capacidade da agenda ajudam. O objetivo é evitar que um dos lados fique no prejuízo em meses fracos.

Como montar um híbrido

O híbrido combina um piso fixo, que cobre o custo mínimo da sala, com um percentual menor sobre o excedente. Por exemplo, um valor fixo que cobre os custos de estrutura e um percentual baixo que remunera captação e recepção. A vantagem é que o profissional não paga demais em mês fraco e a clínica não perde em mês forte.

A apuração é o ponto delicado do percentual: quem confere o faturamento, com que documento e em que data. Sem essa regra, o percentual vira fonte de desconfiança. Use relatórios objetivos, como o extrato de recebimentos ou o relatório do sistema, e fixe a data de fechamento.

O contrato: o que não pode faltar

O repasse só funciona com contrato. Ele deve definir de forma clara:

Use o modelo de contrato de aluguel de sala e o modelo de contrato de profissional parceiro como ponto de partida e peça revisão jurídica. A diferença entre as duas figuras (sala alugada e parceria) importa para os efeitos fiscais e trabalhistas. Veja também parcerias entre profissionais em HOF e comissão de profissional parceiro em HOF.

Prontuário, pacientes e responsabilidade

Um ponto frequentemente esquecido: de quem é o paciente e quem guarda o prontuário? Em sala alugada, o paciente costuma ser do profissional que o atende, e o prontuário também, mas a clínica pode ter dados de agenda e de contato. Defina por escrito. A responsabilidade clínica pelo procedimento é do profissional que o executa, e a responsabilidade pelo ambiente (higiene, licenças) é da clínica, conforme o combinado e a norma. Veja seguro de responsabilidade civil em HOF e responsável técnico.

E o Harmy nesse arranjo?

Para o profissional que atende em sala alugada, o Harmy é útil justamente por ser portátil: o app roda no celular dele, com a conta dele. As sessões, as projeções e o histórico dos pacientes ficam na conta do profissional, e Minha clínica leva o nome, o contato e a logo dele, que saem na imagem de compartilhamento e no orçamento em PDF. Isso ajuda a manter a identidade profissional independente da sala usada.

Renegociação e saída

Revise o repasse a cada seis ou doze meses, olhando a ocupação da sala, a satisfação das partes e os custos. Deixe claro o aviso prévio e o que acontece com materiais, agenda e pacientes agendados na saída. Uma saída organizada preserva a relação e a reputação das duas partes.

O melhor repasse é o que as duas partes conseguem explicar em uma frase e comprovar em uma planilha. Quando isso acontece, a sala deixa de ser fonte de atrito e passa a ser uma parceria que funciona.